Sistemes d’emmagatzematge dels productes
Per determinar el millor sistema d’emmagatzematge per al institut, cal considerar l’espai, el tipus de material i la freqüència d’ús. Un sistema convencional amb prestatges seria adequat per a materials d’ús freqüent, ja que permet un accés ràpid i ordenat. Per materials poc utilitzats o voluminosos, un sistema compacte estalvia espai. La millor opció seria combinar dós sistemes: utilitzar prestatges per al material escolar i un sistema compacte per a equipaments especials o material d’higiene. Així s’optimitza l’espai sense perdre funcionalitat.
classificació
L’inventari educatiu es pot classificar en tres grans blocs: fungibles, no fungibles, i higiene i neteja.
Tipus de productes:
Fungibles: generalment sòlids o líquids, ja que són productes que es consumixen.
No fungibles: generalment sòlids, com els bolígrafs, esborradors, i tisores.
Higiene i neteja: aquí hi ha productes sòlids (escobes, paper de lavabo), líquids (detergents), i gasosos (abrillantadors).
*Productes perillosos: Alguns productes de neteja i bolígrafs poden ser perillosos si no es conserven adequadament, ja que poden reaccionar malament davant de condicions específiques (humitat, calor).*
Classificació segons altres criteris
Per mida i pes: productes d’oficina (com bolígrafs i cartolines) són més petits i comptables, mentre que els productes d’higiene es classifiquen per tipus (líquid, sòlid, gasós).
Complementarietat: els productes d’oficina que es poden comptar es complementen entre si (bolígrafs, gomes), mentre que els no fungibles són més específics.
Rotació: els productes consumibles (fungibles) tenen una rotació més alta.
Incompatibilitat: productes com els netejadors o desinfectants han de ser emmagatzemats adequadament per evitar reaccions perilloses.
Hem creat un sistema de codificació i un manual de manipulació:
- Estructura del Codi:
- CC Categoria del producte (2 lletres).
- TT: Tipus de producte o subcategoria (2 lletres).
- NNNN: Número seqüencial únic (4 dígits).
- CC-TT-NNNN
Pautes per a la manipulació segura de materials escolars, d’oficina i de neteja:
- Material escolar i d’oficina: Guardar en llocs secs i ordenats, amb taps posats. Utilitzar adequadament i evitar pressions excessives.
- Productes de neteja: Emmagatzemar fora de l’abast dels infants, en espais ventilats. Usar segons instruccions i protegir-se si cal. Reciclar residus correctament.
- Seguretat general: Mantenir l’ordre, reportar desperfectes i formar el personal.